Freelance Financieel Administratief Medewerker

Periode: Start per direct
Werkweek: 8-16 uur

Stichting Amsterdam Dance Event (ADE) is de belangrijkste conferentie voor elektronische muziek en ’s werelds grootste clubfestival. Het evenement vindt plaats in oktober en trekt jaarlijks meer dan 400.000 bezoekers uit binnen- en buitenland. Amsterdam is daarmee vijf dagen lang het middelpunt van de mondiale elektronische muziekindustrie.

De functie:
We zoeken een ervaren financieel-administratief medewerker wiens voornaamste taken bestaan uit het bijhouden van de organisaties boekhouding en het bewaken van de financiële processen. Als financieel administratief medewerker ben je de verbindende factor tussen de (externe) financiële administratie, het interne team en de externe leveranciers.
Je komt terecht in een klein team, dus zelfstandig kunnen werken is een must. Je pakt zo de taken op en weet je weg in de financiële administratie en excel. Gezien wij naar 1 eventweek per jaar toewerken zal de functie voor het merendeel van het jaar 8 uur per week bedragen maar in de weken om het event verdubbelen tot maximaal 16 uur per week.

De functie omvat de volgende volgende taken en/of werkzaamheden:
+ Contactpersoon en aanlevering stukken voor Belastingdienst, extern administratiekantoor, accountant, pensioenverzekeraar, verzekeraars, subsidieverstrekkers en bank(en)
+ Verantwoordelijk voor verkoopfacturatie (van opstellen facturen tot aanmanen en totaaloverzichten opmaken)
+ Coderen van inkoopfacturen via digitaal platform van het externe administratiekantoor
+ Monitoren liquiditeit
+ Up-to-date houden van salaris administratie
+ Aanspreekpunt voor Raad van Toezicht inzake financiële zaken
+ Voorbereiding van de controle op de jaarrekening, berekenen van reserveringen en controleren op volledigheid
+ Klankbord voor directie inzake financiële aangelegenheden
+ Toetsen van subsidie- en fondsaanvragen
+ Toetsen/aanvragen van Evenementen-verzekering.

Jouw profiel:
+ Minimaal 1-3 jaar ervaring in een financiële, administratieve functie
+ Ervaring met of talent voor Microsoft 365, Basecone, Twinfield
+ Uitstekende beheersing van Excel
+ Secuur en nauwkeurig
+Flexibel, proactief en goed kunnen opereren in veranderende omstandigheden
+Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels;
+ Per direct beschikbaar voor 8 uur per week.

Wij bieden:
+ Een flexibele functie op zzp basis
+ Samenwerking met een creatief en hecht team van collega’s
+ De mogelijkheid te werken op ons kantoor in Amsterdam.

Nachtcultuur en dance zijn ontstaan vanuit de behoefte aan vrijheid voor groepen die zich niet vertegenwoordigd voel(d)en in de mainstream cultuur. Inclusiviteit zit in het DNA. ADE streeft naar diversiteit in haar team, partners, programma en publiek.

Enthousiast geworden?
Reageer voor 24 Maart via onderstaand formulier.

Mocht je nog vragen hebben over de vacature kun je contact met ons opnemen via work@amsterdam-dance-event.nl of bellen naar 020-2470707 (vraag naar Kavita Rienties).