Festival Assistent

Vacature Freelance Festival Assistent

Als Festival Assistent draag je uitvoerend bij aan een soepel en strak georganiseerd Festival en Arts & Culture programma. Je onderhoudt contacten met locaties, partners, labels en promotors en je zorgt voor de juiste promotie van het programma.

Positie: Freelance
Periode: Per direct, circa 8 maanden
Werkweek: 12-40 uur per week

Click here for the English version.

Hieronder de belangrijkste taken:

+ Je draagt bij aan de coördinatie van honderden events tijdens het ADE Festival;

+ Je onderhoudt contacten met locaties, labels, managers, clubs en (media) partners;

+ Je beheert relaties met alle relevante podia, clubs en promotors;

+ Je draagt zorg voor de implementatie van alle afspraken tussen ADE en de geselecteerde clubs/promotors;

+ Je bent verantwoordelijk voor eventmanagement van ADE Festival, waar je moet schakelen tussen locaties, ticketing partner(s), ADE’s Productie en Customer Relations afdeling en de Gemeente;

+ Daarnaast schakel je proactief tussen marketeers van clubs en promotors en de marketingafdeling van ADE ten behoeve van de campagne;

+ Je draagt zorg voor goede administratieve afhandeling van het ADE Festival.

Jouw profiel:

+ Je werkt als zelfstandige;

+ Je kent je weg in het Amsterdamse nachtleven;

+ Je legt en onderhoudt makkelijk contacten;

+ Je bent proactief en een goede teamplayer;

+ Je houdt goed overzicht en werkt zeer gestructureerd;

+ Stressbestendig: je kunt snel schakelen en laat je niet snel uit het veld slaan;

+ Je bent in staat om over individuele belangen heen te kijken;

+ Je beschikt over goede communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels;

+ Affiniteit met de elektronische dance industrie en bijbehorende (sub)genres is een must.

Wij bieden:

+ Een gevarieerde opdracht binnen een enthousiast team dat varieert van 10 tot 25 medewerkers;

+ Een looptijd van 6-8 maanden, beginnend met 12 uur per week dat opbouwt naar 40 uur in de drukste periode;

+ Een groot netwerk binnen de elektronische muziek;

+ Een fysieke werkplek (afhankelijk van de actuele voorschriften) in Amsterdam Oost;

+ Een marktconforme vergoeding.


Nachtcultuur en dance zijn ontstaan vanuit de behoefte aan vrijheid voor groepen die zich niet vertegenwoordigd voel(d)en in de mainstream cultuur. Inclusiviteit zit in het DNA. ADE streeft naar diversiteit in haar team, partners, programma en publiek.


Solliciteren kan door je motivatiebrief en cv in te sturen via dit formulier. De sluitingsdatum is 10 mei 2021.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.